1. Introduction
L'Association Sans But Lucratif ALPF (ci-après "l'Organisation", "nous" ou "notre"), dont le siège social est établi en République Démocratique du Congo, accorde une importance fondamentale à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses bénéficiaires, donateurs, bénévoles, partenaires et visiteurs de son site internet.
La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles, conformément aux principes de transparence, d'intégrité et de responsabilité qui guident l'ensemble de nos actions.
2. Identité du responsable du traitement
Organisation : ALPF (ASBL)
Nature : Organisation humanitaire et sociale à but non lucratif, apolitique et non confessionnelle
Coordonnateur National : Monsieur Joseph Muyololo Zakatindi
Contact : alpfrdc1@gmail.com
Siège social : République Démocratique du Congo
Cadre légal : Loi n° 004/2001 du 20 juillet 2001 régissant les ASBL et les établissements d'utilité publique en RDC
3. Données collectées
Dans le cadre de nos activités humanitaires et du fonctionnement de notre site internet, nous pouvons être amenés à collecter les catégories de données suivantes :
3.1 Données fournies volontairement
- Nom et prénom
- Adresse email
- Objet et contenu de votre message via le formulaire de contact
- Informations relatives à une proposition de partenariat ou de bénévolat
3.2 Données des bénéficiaires
- Informations d'identification nécessaires à l'assistance : nom, situation familiale, besoins identifiés
- Données recueillies dans le cadre de nos programmes d'aide aux veuves, orphelins, personnes vivant avec un handicap et familles en extrême pauvreté
3.3 Données de navigation
- Adresse IP
- Type de navigateur et système d'exploitation
- Pages visitées et durée de la visite
4. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées exclusivement pour les finalités suivantes :
- Répondre à vos demandes d'information ou de contact
- Gérer les relations avec nos bénévoles, donateurs et partenaires
- Assurer le suivi et l'accompagnement de nos bénéficiaires dans le cadre de nos programmes d'assistance sociale et humanitaire
- Améliorer nos services et le fonctionnement de notre site internet
- Respecter nos obligations légales et réglementaires en tant qu'ASBL
5. Base juridique du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement lorsque vous nous contactez via notre formulaire ou nous transmettez des informations volontairement
- L'intérêt légitime de l'Organisation dans le cadre de sa mission humanitaire et sociale, telle que définie aux articles 5 et 6 de nos statuts
- L'obligation légale pour satisfaire à nos obligations en tant qu'ASBL enregistrée conformément à la loi n° 004/2001
6. Conservation des données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données du formulaire de contact : 12 mois maximum après le dernier échange
- Données des bénéficiaires : pendant la durée du programme d'accompagnement, puis archivées conformément à nos obligations légales
- Données de bénévolat et partenariat : pendant la durée de la collaboration et 24 mois après
7. Partage des données
ALPF s'engage à ne jamais vendre, louer ou échanger vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales. Les ressources de l'Organisation sont exclusivement affectées à la réalisation de son objet social (article 18 des statuts). Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
- Avec des partenaires humanitaires, ONG ou institutions privées dans le cadre de nos programmes d'aide, et uniquement dans la mesure nécessaire (article 7 des statuts)
- Avec l'État et les autorités compétentes lorsque la loi l'exige
- Avec des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement de notre site, sous réserve d'engagements de confidentialité stricts
8. Sécurité des données
Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, toute modification, toute divulgation ou toute destruction. L'ensemble des membres de l'Organisation est tenu de respecter les présentes dispositions ainsi que le règlement intérieur (article 11 et 20 des statuts).
9. Vos droits
Conformément à la législation applicable, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation du traitement de vos données et en recevoir une copie
- Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes
- Droit de suppression : demander l'effacement de vos données dans les conditions prévues par la loi
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement à tout moment, sans que cela affecte la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse : alpfrdc1@gmail.com
10. Cookies
Notre site internet est un site statique qui n'utilise pas de cookies de suivi publicitaire ni de cookies tiers. Des cookies techniques essentiels peuvent être utilisés pour garantir le bon fonctionnement du site. Aucun cookie n'est utilisé à des fins de profilage, de remarketing ou de marketing.
11. Photographies et images
Les photographies publiées sur notre site illustrent nos activités humanitaires et communautaires. Elles sont réalisées dans le respect de la dignité des personnes représentées. Si vous souhaitez demander le retrait d'une image, veuillez nous contacter à l'adresse email mentionnée ci-dessus.
12. Modifications de la politique
ALPF se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour actualisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques.
13. Contact
Pour toute question relative à la présente politique de confidentialité ou à la protection de vos données personnelles :
ALPF - ASBL
Coordonnateur National : Monsieur Joseph Muyololo Zakatindi
Email : alpfrdc1@gmail.com
République Démocratique du Congo